آموزش 10 ترفند جالب در جیمیل

تاریخ خبر: ۱۳۹۷/۱۰/۲۵

بدون شک جیمیل برترین سرویس ایمیل می باشد. با وجود اینکه این سرویس کاربران زیادی دارد ولی بسیاری افراد نکاتی که باعث مدیریت بهتر ایمیل ها و افزایش سرعت کارکردن با این سرویس می شود را نمی دانند لذا 10 نکته و ترفند برای استفاده ی بهتر از این سرویس ایمیل محبوب را برایتان آماده کرده ایم.

جلوگیری از ارسال ایمیل بوسیله Undo Send

برای انصراف از ارسال ایمیل به بخش تنظیمات (آیکون چرخ دنده) بروید و در تب Labs گزینه Undo Send را فعال کنید. از این به بعد اگر ایمیلی را اشتباها ارسال کردید، می توانید به سرعت از ارسال آن انصراف دهید.

مرتب سازی جیمیل

شاید جیمیلتان به هم ریخته و شلوغ به نظر میرسد و شاید هم به نظر خیلی فشرده برسد. اگر رزولوشن نمایشگر شما خیلی پایین یا خیلی بالا باشد و همچنین از نظر ابعادی کوچک یا بزرگ باشد، این مشکل برایتان پیش می آید. برای اینکه تراکم آیکون ها و ایمیل ها بیشتر شود و به اصطلاح جمع و جور شود، بهتر است از حالت نمایش Compact یا فشرده استفاده کنید و اگر می خواهیم عناصر بزرگ تر شوند، حالت Comfortable را انتخاب نمایید. برای انتخاب این حالات نمایش از آیکون چرخ دنده استفاده کنید که در سمت بالا و راست دیده می شود.

کلیدهای میانبر در جیمیل

قبل از هر چیز به Setting رفته و از تب تنظیمات عمومی یا General، گزینه ی Keyboard Shortcuts را در حالت فعال یا on قرار دهید. و اما کلیدهای میانبر:

J: باز کردن ایمیل قبلی

K: باز کردن ایمیل بعدی

E: آرشیو کردن یک ایمیل

# + Shift: فرستادن به سطل زباله یا Trash

/: تایپ کردن در نوار جست وجو

A: پاسخ دادن به ایمیل در جواب تمام افرادی که ایمیل مورد نظر برایشان ارسال شده است

R: پاسخ دادن به یک ایمیل تنها در جواب یک شخص

قراردادن تصویر در ایمیل

برای استفاده از یک تصویر در جیمیل کافی است که با کلید میانبر Ctrl+V آن را paste کنید. البته قبل از این عمل باید عکس را کپی کرده باشید. با استفاده از قابلیت بکاپ گیری گوگل پلاس کار کمی ساده تر می شود؛ چرا که هر عکسی که با گوشی یا تبلت خود گرفته باشید، روی گوگل درایو ذخیره می شود. کاربرد آن در جیمیل این است که می توانید از دکمه ی Insert که گوگل اخیراً در کادر ایجاد ایمیل جدید اضافه کرده، استفاده کنید و عکس های گوگل درایو خود را در ایمیل قرار دهید. البته امکان به اشتراک گذاری یک آلبوم کامل هم وجود دارد.

تعداد ایمیل های خوانده نشده را در کنار عنوان تب ها ببینید

با فعال کردن افزونه ی Unread message icon می توان در کنار نام تب ها تعداد ایمیل های خوانده نشده را هم مشاهده کرد؛ البته به شرطی که تعداد تب ها زیاد نباشد. تعداد به صورت خودکار بروز می شود و نیازی به بازکردن تبی که جیمیل در آن باز شده ندارید. برای فعال کردن این ویژگی مسیر زیر را در تنظیمات دنبال کنید:

Settings > Labs tab > Enable “Unread message icon

ارسال و آرشیو

اگر دوست دارید جیمیل شما خلوت باشد، از آیکون Send and Archive به جای Send معمولی برای پاسخ به ایمیل ها استفاده کنید. مثلاً وقتی به ایمیلی پاسخ می دهید، می توانید با این قابلیت جیمیل، ایمیل مورد نظر را به آرشیو منتقل کنید. البته آرشیو با حذف کردن متفاوت است. برای دیدن ایمیل های آرشیو شده می توان از تب All Mail در بخش کناری یا نوار جست وجو در بالای صفحه استفاده کرد.

برای فعال کردن این ویژگی جیمیل مسیر زیر را دنبال کنید:

Setting > General > Show Send & Archive Button in reply

خواندن ایمیل ها به صورت آفلاین

Gmail Offline یکی از مهم ترین ویژگی ها و مزایای جیمیل است. این افزونه به شما اجازه می دهد که ایمیل ها را بخوانید، پاسخ دهید، جست وجو و آرشیو کنید، آن هم بدون اتصال به اینترنت. برای حالت آفلاین جیمیل ، مقاله دسترسی به ایمیل ها در حالت آفلاین را بررسی نمایید.

برای فعال کردن این ویژگی در تنظیمات جیمیل به تب Offline مراجعه کنید. لینکی برای نصب افزونه در این تب قرار داده شده که پس از نصب آن، امکان همگام سازی ایمیل ها فراهم می شود. بدین صورت که در حالت آفلاین همه چیز توسط افزونه ذخیره می شود و به محض اتصال به اینترنت، با جیمیل آنلاین همگام سازی می گردد.

ایمیل ها را به برنامه های روزانه ی خود اضافه کنید

پاسخ دادن به ایمیل کاری زمان بر است. اگر سرتان شلوغ باشد و در انجام این مهم تعلل کنید، ممکن است برخی ایمیل های مهم بدون پاسخ باقی بمانند. لذا بهتر است چنین ایمیل هایی را به Tasks خود اضافه کنید. در بخش بالا و چپ روی عبارت Gmail کلید کنید و از لیست نمایان شده، گزینه ی Tasks را برگزینید.

برای اضافه کردن ایمیل به لیست کارهای خود باید ابتدا آن را باز یا با زدن چک مارک کنار تیتر، آن را انتخاب کنید. سپس از دکمه ی More در بالای تب ها استفاده کرده و گزینه ی Add to Tasks را انتخاب کنید. اضافه کردن ایمیل ها هم با انتخاب چند ایمیل و استفاده از همین گزینه امکان پذیر است.

انصراف از ثبت نام در وب سایت ها و سرویس ها

شاید در وب سایت های زیادی ثبت نام کرده اید و از اینکه ایمیل های زیادی دریافت می کنید، خسته شده اید. برای انصراف از ثبت نام یا به اصطلاح unsubscribe در نوار جست وجو همین عبارت را تایپ کنید. نتیجه ی جست وجو این است که تمام مواردی که شامل این عبارت هستند، نمایش داده می شوند و می توان یک به یک همه ی موارد را بررسی کرد. پلاگینی به نام Unroll.me هم برای پاکسازی این نوع ایمیل ها وجود دارد که کار را ساده تر می کند.

برای ایمیل ها Label انتخاب کنید

با درگ کردن لیبل های جیمیل از بخش بالایی اینباکس و رها کردن روی ایمیل ها، می توان عمل لیبل گذاری را سریع تر و راحت تر انجام داد.

اگر رمز جیمیل خود را فراموش کرده اید یا به دنبال راهی برای ساخت رمز عبور قوی هستید ، توصیه می کنیم مقالات بازیابی رمز جیمیل و انتخاب رمز عبور قوی را بررسی نمایید.

منبع : ایران ناز