خیلی از مواقع هنگام تایپ و تهیه یک فایل تحقیقاتی برای دانشگاه و مدرسه ، نیاز داریم تا با استفاده از یک جدول مناسب داده ها را به صورت مرتب و منظم دسته بندی کنیم. جدول اساسا ابزاری است که به کمک آن می توان مطالبی که نیاز به شرح و توضیح اضافی ندارند را به صورت گویا و خلاصه بیان کرد ، گاهی اوقات اضافه کردن مطالب و به اصلاح پرگویی راجبه مطلبی ، ما را از اصل موضوع دور می کند و آن اثر بخشی و تاثیر مورد نظر ما را نیز برآورده نمی کند.

پیش از این افراد برای کشیدن جدول در ورد ، مستقیما این کار را نمی کردند و اطلاعاتی در خصوص تنظیمات کشیدن جدول در word نداشتند و از این رو جدول را در اکسل می کشیدند و به ورد وارد می کردند. اما امروزه کشیدن جدول در ورد به راحتی امکان پذیر است و با استفاده از ابزارهای گرافیکی جدیدی که به آن اضافه شده است می توانید جداولی زیبا و کاربردی بکشید و مطالب را منتقل نمایید. شاید برای شما جالب باشد بدانید که کشیدن جدول در ورد امروزه به شش طریق امکان پذیر است که در ادامه در این خصوص بیشتر صحبت خواهیم کرد.

موضوعی که امروز ما را در گروه مشاوره هیواتک برآن داشت تا طی مقاله ای به آن بپردازیم، آموزش کشیدن جدول در ورد و بیان تنظیمات کشیدن جدول در word است که امیدوارم با مطالعه این مقالات پاسخ تمام سوالات خود را در خصوص جداول ورد دریافت کرده و برای شما مفید و موثر واقع شود.

سایر مقالات منتشر شده در خصوص نرم افزار ورد :

به هم ریختگی کلمات در ورد

نوشتن اعداد فارسی در ورد

چاپ دو صفحه در یک صفحه در ورد

کشیدن جدول در ورد با روش Insert Table

در این روش برای رسم جدول باید تنظیمات کشیدن جدول در word را خودتان انجام دهید و همان مسیر قبلی را دنبال کنید  :

با کلیک روی گزینه Insert Table ، پنجره کوچکی برای شما باز می شود ، در قسمت اول ، باید تعداد ستون ها و بعد ردیف ها را مشخص کنید. در قسمت بعدی باید رفتار جدول را تعیین کنید :

Fix column width : این گزینه به طور پیش فرض روی Auto است. اما شما می توانید آن را بین 0.25 اینچ تا 22 اینچ تعیین کنید که تا عرض ستون ها را آن اندازه در نظر بگیرد.

Auto fit to contents :  با انتخاب این گزینه ، بسته به محتوایی که وارد می کنید عرض ستون متفاوت خواهد بود. مثلا اگر عبارت نام را وارد کنید ، عرض ستون اندازه عبارت نام یا کمی بیشتر خواهد بود و برای عبارت نام خانوادگی ، عرض ستون با این عبارت متناسب خواهد بود.

Auto fit to windows : این گزینه هم جدول را به اندازه سند متناسب می کند.

نکته : اگر می خواهید اندازه هایی که در حال حاضر وارد می کنید، به عنوان مقادیر پیش فرض برای جداول آتی نیز در نظر گرفته شود ، تیک گزینه Insert Dimensions for New Tab را بزنید.

 

کشیدن جدول در ورد با روش Draw Table

مسیر زیر را برای استفاده از این روش دنبال کنید :

Insert> Tables > Draw Table

در این مدل رسم جدول ، مکان نما شما تبدیل به یک جدول می شود و شما می توانید جدول مورد نیاز خود را بکشید. تعداد سطرها و ستون را با توجه به جدول مورد نظر نهایی تان بکشید و هر زمان که نیاز به خروج از این حالت داشتید دکمه ESC را از روی کیبورد فشار دهید.

برای اضافه کردن یا حذف ستون ها و ردیف ها ، در هر جای جدول می توانید کلیک کنید و زبانه design را انتخاب کنید. با استفاده از Eraser می توانید خطوط ترسیم شده را پاک کنید.

 

 

روش دوم

وارد کردن جدول با روش گفته شده در قسمت قبل شاید زیاد جذاب نباشد ، از این رو بهتر است این نکته را بدانید که می توانید جدول موجود در اکسل را Copy و در word آن را paste کنید. فایل اکسل را باز کنید ، جدول مورد نظر را های لایت کنید و کلید های ترکیبی Ctrl+C را فشار دهید.

بعد از paste کردن گزینه Keep Source Formattin  را انتخاب کنید تا فرمت آن حفظ شود. سایر گزینه های موجود Merge Formatting است که فرمت متن را برای مطابقت با فایل هایی که شما صفحه آن را چسبانده اید، تغییر می دهد و گزینه آخر هم Keep Text Only است که متن را بدون شبکه اکسل ذخیره می کند و فرمت را تغییر می دهد.

 

کشیدن جدول در ورد با روش Quick Tables

جداول سریع همان جداول تمپلیت در ورد است. علاوه بر 9 قالب ارائه شده ، شما می توانید طرح های خود را ایجاد و در گالری جداول سریع ذخیره کنید تا بعدا استفاده شود. مسیر زیر را دنبال کنید :

Insert > Tables > Quick Tables

یک قالب جدول را از منوی جداول سریع انتخاب کنید، سپس آن را متناسب با پروژه خود تغییر دهید.

 

 

کشیدن جدول در ورد با روش تبدیل متن به جدول

ابزارهای جدول همچنین می توانند فهرست را برای سفارشی کردن و استفاده دوباره سازماندهی کنند. به عنوان مثال، ما یک لیست با استفاده از فهرستی از اسامی ، شهر، دولت، منطقه و حرفه هر فرد را تهیه کرده و میخواهیم آن را به جدول تبدیل کنیم.

متن مورد نظر را انتخاب کنید و دوباره وارد زبانه Insert شده و روی Table کلیک کنید. از منوی باز شده گزینه Convert text to table… را انتخاب کنید.

حال همان پنجره کوچک گفته شده در روش Insert Table باز می شود با یک گزینه اضافی که از طریق آن باید مشخص کنید بر چه اساسی متن را جداسازی  کند. بر اساس پاراگراف ، کاما ، تب های زده شده یا غیره.