برای مطرح کردن سوالات خود در مورد تبدیل فایل ورد به PDF می توانید
برای مطرح کردن سوالات خود در مورد تبدیل فایل ورد به PDF می توانید
حتما در محل کار ، دانشگاه و مدرسه مقالات و پروژه های متعددی با نرم افزار ورد تایپ کرده اید . شاید بارها با این مشکل مواجه شده اید که بعد از چاپ فایل ورد ، خروجی چاپ با آنچه در مونیتور دیده اید متفاوت بوده و تنظیماتی مثل صفحه بندی ، فونت ، محل قرارگیری تصاویر و ... هنگام چاپ تغییر کرده است . در مقاله آموزش کامل تنظیمات پرینت در ورد در خصوص تنظیمات چاپ توضیحاتی ارائه کردیم اما این مشکل ارتباطی با تنظیمات چاپ ندارد . برای حل این مسئله باید فایل ورد خود را تبدیل به pdf نمایید . فرمت pdf مخفف Portable Document Format ( فرمت سند قابل انتقال ) است و توسط شرکت Adobe طراحی شده است . شما می توانید فایل های خود را با این فرمت ذخیره کنید و آن را در بین افراد زیادی به اشتراک بگذارید . در مقاله امروز گروه مشاوره هیواتک تبدیل word به pdf در آفیس را مورد بررسی قرار می دهیم .
این مقاله را نیز مطالعه نمایید : رفع مشکل تایپ همزمان فارسی و انگلیسی در ورد
چرا باید فایل Word را به PDF تبدیل کنیم ؟
فایل های pdf نسبت به فایل های ورد مزایای زیادی دارند ، فایل های pdf دقیقا به همان شکلی که در مونیتور دیده می شوند چاپ می شوند ، بدون وابسته بودن به محیطی که در آن تولید شده اند با همان صفحه بندی ، فونت و عکس ها . از دیگر مزایای تبدیل ورد به pdf این است که این فایل ها امنیت بیشتری نسبت به فایل های ورد و سایر فرمت ها دارند . در این فایل ها امکان رمز گذاری روی فایل نیز وجود دارد و در صورت گذاشتن رمز روی فایل های پی دی اف کاربر برای باز کردن و ویرایش کردن این فایل ها نیاز به وارد کردن رمز دارد . تبدیل ورد به پی دی اف باعث کم شدن حجم فایل شما خواهد شد و بنابراین شما می توانید فایل خود را در وب سایت ها و پیغام های الکترونیکی استفاده کنید . ضمن اینکه می توان هر نوع داده ای را بدون نگرانی از تغییر پیدا کردن در این فایل ها قرار داد . البته هنگام تبدیل word به pdf باید به این نکته توجه داشته باشید که فایل های pdf قابلیت ویرایش کمی دارند و نسبت به حروف کوچک و بزرگ حساس بوده و بین آن ها فرق می گذارند . برای خواندن فایل های pdf نیاز است برنامه Acrobat reader را نصب نمایید .
نحوه تبدیل ورد به پی دی اف در نرم افزار Word
همانطور که اشاره شد برای حل مشکل به هم ریختگی فایل ورد در هنگام چاپ باید فایل ورد خود را تبدیل به پی دی اف نمایید . برای تبدیل فایل ورد به پی دی اف می توانید از خود نرم افزار ورد استفاده نمایید و برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید :
1- فایل ورد خود را باز کنید .
2- از منوی File گزینه Save As و سپس محل ذخیره سازی فایل پی دی اف خود را انتخاب نمایید .
3- از قسمت Save as type گزینه PDF یا xps Document را انتخاب کرده و بر روی دکمه save کلیک کنید .
نکته : در صورتی که از ورد 2007 استفاده می کنید بعد از انتخاب گزینه Save as ممکن است در قسمت save as type گزینه PDF یا xps Document را مشاهده نکنید . در این صورت باید افزونه تبدیل ورد به پی دی اف را دانلود و نصب نمایید .
راهنمای تبدیل کردن ورد به پی دی اف با استفاده از ابزار doPDF
این نرم افزار یک نرم افزار رایگان است و شما می توانید آن را از اینجا دانلود نمایید . این نرم افزار بعد از نصب به صورت یک پرینتر به سیستم شما معرفی می شود . برای تبدیل word به pdf از طریق نرم افزار doPDF مراحل زیر را دنبال کنید :
1- فایل ورد خود را باز کنید .
2- از منوی File گزینه Print را انتخاب کنید .
3- در قسمت Printer نام نرم افزار doPDF را بیابید . در صورتی که وجود ندارد آن را از منو بیابید .
4- گزینه Print را انتخاب کنید .
5- مسیر ذخیره فایل pdf خود را انتخاب کنید و دکمه OK را انتخاب کنید .
برای تبدیل ورد به pdf به صورت آنلاین می توانید از وب سایت www.convertonlinefree.com استفاده نمایید .
وارد این وب سایت شده و از قسمت convert file روی دکمه Browse کلیک کنید . فایل ورد مورد نظرتان را انتخاب کرده و بر روی دکمه convert کلیک کنید .
برای مطرح کردن سوالات خود در مورد تبدیل فایل ورد به PDF می توانید
برای مطرح کردن سوالات خود در مورد تبدیل فایل ورد به PDF می توانید
